Encontrar o escritório ideal para alocar a operação de uma companhia não é uma tarefa simples. Localização, metragem, equipamentos e prazos entram na conta no momento de decidir onde será a ‘casa’ da empresa. Para tornar esse processo mais estratégico e menos baseado em tentativa e erro, a Woba, maior ecossistema de soluções para escritórios flexíveis da América Latina, lançou o Comparador de Escritórios, uma plataforma de gratuita que permite a gestores de facilities e times financeiros avaliar se os valores pagos em aluguéis corporativos estão alinhados ao mercado através de insights gerados com Inteligência Artificial.
Na prática, a ferramenta funciona como um hub de gestão e inteligência: centraliza contratos de locação em um único ambiente, oferece benchmarks de preços por localidade com base em dados proprietários e ainda emite alertas automáticos de vencimento. A partir das informações inseridas pelo usuário, o sistema gera um diagnóstico estratégico com uso de Inteligência Artificial que responde a uma pergunta-chave para as empresas: “estamos pagando o preço justo?”.
O objetivo é apoiar decisões mais seguras, seja em um primeiro movimento de locação, na renovação de contratos ou na realocação da operação, permitindo comparar cenários, prever custos e evitar surpresas, reduzindo os gastos desse tipo de serviço em até 45%, de acordo com dados da base Woba.
A ferramenta funciona de forma descomplicada: ao inserir dados sobre seus contratos atuais – localização, custo por m² e prazos, por exemplo – os gestores recebem um diagnóstico estratégico comparando seus gastos com os benchmarks proprietários da Woba, além de locais e escritórios em mais de 350 cidades.
“Muitas empresas ainda estão presas a contratos tradicionais, longos e inflacionados sem saber que poderiam reduzir seus custos operacionais. O comparador centraliza a gestão de múltiplos contratos em uma única interface analítica. Isso dá ao time de Facilities o ‘superpoder’ de enxergar gargalos financeiros e ajustar a escala do escritório instantaneamente, algo inviável no mercado imobiliário convencional”, afirma a CEO e cofundadora da Woba, Roberta Vasconcellos.
As principais funcionalidades do Comparador incluem o Benchmark por Localidade, que permite uma comparação em tempo real com os valores de mercado da região. Há também a Centralização de Contratos, que envia alertas automáticos de vencimento e renovação para evitar multas. Outro recurso importante é o Diagnóstico de ROI, que oferece uma visualização clara da economia potencial ao migrar do modelo fixo para o flexível, além da Privacidade Garantida, pois os dados são tratados de forma agregada e anônima, para fins de inteligência de mercado.
“A proposta é dar ao gestor de Real Estate dados para uma decisão mais estratégica. O foco é fazer com que o escritório deixe de ser uma preocupação passiva no balanço para se tornar uma ferramenta estratégica de conexão. Ao dar transparência ao mercado, estamos ajudando a construir organizações mais resilientes, onde o espaço físico não é uma barreira, mas sim o catalisador do jeito de trabalhar”, conclui Roberta.
Sobre a Woba
Fundada em 2017, a Woba é um marketplace de escritórios flexíveis que centraliza a contratação e gestão de espaços corporativos em múltiplas localidades por meio de um único contrato. Com mais de 3.000 parceiros cadastrados, seus espaços contam com ativos que vão de escritórios sob medida a salas de reunião e espaços de eventos, tornando a estratégia de real estate de grandes empresas como Cielo, Prudential e XP ainda mais inteligente.
