Referência em Direito Tributário, Empresarial, Societário e Corporativo, o BBMOV Advogados acaba de concluir um projeto de modernização tecnológica em parceria com a SOU, empresa brasileira especialista em nuvem, cibersegurança e inteligência artificial. A migração para o ecossistema Microsoft resultou em ganhos operacionais e de governança que impactaram diretamente a rotina do escritório.
Antes do projeto, a operação do BBMOV dependia de um servidor físico centralizado e de acesso via VPN, modelo que passou a limitar o seu crescimento à medida que a equipe e a demanda por colaboração remota aumentaram. Instabilidade no acesso, lentidão no compartilhamento de documentos e riscos relacionados ao tratamento de dados sensíveis tornaram urgente uma arquitetura mais robusta e compatível com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
“A modernização não foi apenas uma atualização tecnológica, mas um movimento de fortalecimento institucional. Com o apoio da SOU, conseguimos elevar de forma consistente a eficiência operacional, mitigar riscos relevantes e estruturar um ambiente mais seguro e escalável, capaz de sustentar o crescimento do escritório e garantir um atendimento ágil aos nossos clientes”, afirma Guilherme Felipe Pereira, sócio advogado e responsável pela área de TI do BBMOV.
A migração contemplou a adoção de ferramentas do ecossistema Microsoft com foco em segurança, governança e continuidade dos serviços jurídicos. Nesse sentido, foram implementados o SharePoint para gestão documental, padronização de fluxos e rastreabilidade; o Microsoft Teams como núcleo de comunicação e colaboração entre unidades; o Intune para políticas de segurança e gerenciamento de dispositivos; e a nuvem Azure para infraestrutura de alta disponibilidade e escalabilidade. Todo esse processo foi acompanhado por um programa de integração e treinamentos para os 45 colaboradores do escritório, garantindo uma adoção fluida das novas ferramentas.
Para Pereira, os impactos práticos da transformação foram imediatos e quantificáveis. A equipe do BBMOV conquistou uma redução de 30% no tempo médio para localização e compartilhamento de documentos. Houve ainda um aumento estimado de 20% na eficiência colaborativa interna. Além disso, a operação registrou uma diminuição significativa de incidentes relacionados ao acesso remoto e do risco operacional relacionado à infraestrutura física, bem como observou o fortalecimento da governança e da rastreabilidade de dados.
Diante dessas conquistas, o sócio e responsável pela TI do BBMOV destaca a postura consultiva e a previsibilidade na execução como fatores decisivos para o sucesso do projeto. A metodologia aplicada pela SOU incluiu cronograma definido, checkpoints regulares e adaptação das soluções às necessidades operacionais do escritório.
“Desde o início, a parceria com a SOU foi marcada por alinhamento, transparência e clareza técnica, criando um ambiente de confiança mútua e segurança na tomada de decisões estratégicas”, relata.
Além desses indicadores, a nova arquitetura elevou a maturidade digital do escritório, que passou a ter processos mais padronizados, maior rastreabilidade do ciclo de vida documental e uma capacidade de expansão com menor dependência de infraestrutura física. A centralização em uma plataforma única também permitiu eliminar ferramentas externas e reduzir pontos de vulnerabilidade.
“Esse modelo assegura governança, atualizações contínuas de segurança e respostas rápidas a incidentes, permitindo que o escritório mantenha a sua operação estável e segura enquanto direciona a sua energia principal à atividade‑fim: a entrega de serviços jurídicos de alto padrão”, comenta Fabio Junges, CEO da SOU.
Com a migração concluída, o BBMOV continua a parceria com a SOU, ampliando o uso inteligente da plataforma Microsoft para sustentar o seu crescimento e aprimorar a prestação de serviços jurídicos.
“Este caso ilustra muito bem como a tecnologia, quando aplicada com governança e foco em processos, pode transformar eficiência operacional em vantagem competitiva”, conclui Junges.
